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后Covid-19混合工作政策指南

办公室 陶醉架构& Design,有角度的石膏分区将会议室与工作站分开。 摄影由Garrett Rowland。

在过去的几个月里,几家主要公司已经采取了大胆的立场,他们的返回办公室政策就会受到大胆的立场。 推特, Facebook, 和 松弛 加入了移动员工的公司的行列,主要是遥远的工作。和户外公司REI已经到目前为止 销售新创建的公司 总部适应更强大的遥控策略。另一方面,公司喜欢 jpmorgan Chase 一旦2021年夏天,就计划了工作场所存在。所有这些决定都是在一次 调查数据 建议近30%的员工将选择退出工作,如果他们不允许继续遥控工作。

在所有这个嗡嗡声中,大多数公司都在寻找某种混合模型,以便回到办公室工作。事实上,凯特斯特人总统 全球工作场所分析暗示甜点每周工作2.5天。她股票,“有四个不同的群体:所有在办公室,办公室第一,遥控第一,完全远程。百分比在大约10左右运行–15%渴望在办公室全职,15–渴望完全偏远的25%,剩下的60%–想要某种混合动力的75%。”

同时同意实施混合返回的办公策略是一个很好的第一步,而且就是这样—第一步。即后的下一步可能是最复杂的并且涉及法律政策,税收后果和采购复杂网站,并支付家庭办公设备。 Lister分享了一些参与这些政策的考虑因素。

税收和法律后果

混合工作政策的两个最忽视的因素是其税收和法律后果。遥远的工作是能够重新安置的好处。许多员工,之前被限制在大都市地区的小区,具有过高的生活成本指标,现在可以延伸到周围的郊区,较低的生活成本增加了他们的购买力。但是,随着这种自由来对法律和税收产生的担忧。如果员工搬到另一个州,那么一个不同的劳动法,影响父母水平或病假的东西?税收代码对应于公司总部或工人的位置吗?’■主要办公室(在某些情况下,他们的州间办公室)?事实上,七个州的员工目前正在面临双重税收 便利性规则政策. 李斯特补充说,这些问题正在制作一些公司考虑真正全球劳动力的成本,复杂性和风险。

什么’更多,由于这些问题,公司询问决定是否应与人力资源,企业房地产,甚至合法地休息。列表股,“我现在正在与客户合作,我们的整个项目致力于帮助他们找出混合模型的税收和劳动问题。在大流行之前,[推动]遥远的工作是出于企业的房地产,努力省钱。在过去的几年里,人力资源已成为增加人才库的一种方式。自大流行开始以来,它’在两个因素之间的颈部和颈部都在推动决定,因此我们正在看到更多跨职能的团队,致力于凝聚力的解决方案。它’不仅仅是一种看着过去的司机的实际应用,而且从战略角度来看,公司希望考虑全面的人力资源,它,风险管理以及他们问自己的法律方法,‘需要改变什么?’”

为家庭办公室采购

列表股14个国家目前要求雇主偿还其员工的雇员。但是在实践中的意思是非常暧昧的:“这包括用于技术,照明和供暖,家具等的资金吗?列表不清楚。”

什么 但是,明确的是,弄清楚报销和办公室座位将取决于员工在物理办公室的频率,而不是偏远。 lister解释说,“人们坐在那里的那里将定义他们的家庭办公室报销是什么以及如果公司选择在物理办公室的禁止分配的未分配书桌上,他们是否有分配的席位。”

她继续,“此外,公司还智能了解他们如何偿还家庭办公设备。一世’M看到很多公司使用托管的津贴计划,帮助他们避免税收问题并确保购买适当的设备。例如,如果员工获得1,000美元的津贴偿还其家庭办公设备,那就’S应税收入,他们只带回家大约700美元。另外,那里’如果他们使用这笔钱购买符合人体工程学的桌椅或假期,就不要追踪。但是,如果您使用托管津贴过程,每个人都将获得1,000美元的在线零售商,并提供批准的购买项目列表。他们可以使用全额1,000美元然后放入信用卡以覆盖他们想要购买的任何额外费用。一世’M个人有利于在住宅和商业件中具有背景的供应商。我们必须记住,虽然这些物品用于家庭办公室设置,但它们也将居住在某人身上’S个人空间,因此,员工将想说他们选择的颜色和样式。”

展望未来,主人补充说,在开始询问员工之前,公司需要确保他们为这些考虑做好准备。当她把它放了,“让员工的最佳方式之一是觉得听到的是对他们的意见进行投票。但是我们’再见高达93%的员工,说他们不’T想回到办公室,所以公司需要准备管理期望并妥善交付他们。 ”

她的结论是,“我们有机会在这里从根本上改变谁,什么,何地和为什么以某种方式’对员工和社区更好。但是这样做,我们必须停止尝试在物理世界中破碎的数字世界中的过程。每个人都不断试图重新创建水上谈话,但谁说那些是培养即兴对话的最佳方式?相反,让我们’借助我们未来的基本面是善良的,使其更好,无论它是否是人或远程所做的。”

Amanda Schneider是Thinkslab的总​​裁 SANDOW.。在ThinkLab,我们结合了 Sandow Media’通过室内设计媒体,大都市,奢侈品和物料银行等品牌令人难以置信的建筑和设计社区,拥有经过验证的市场研究技巧,以发现设计行业的相关趋势和机遇。加入探索什么’s next at thinklab.design/join-in..

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